Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 28.8.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten Lehdon Liikenne Oy käsittelee henkilötietoja Muuttopalvelu M. Kähärin verkkosivustolla ja verkkosivuston yhteydenottolomakkeiden kautta.

1. Rekisterinpitäjä

Lehdon Liikenne Oy
Y-tunnus: 0300343-4
Hausjärventie 8
14200 Turenki
Finland

Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä ja rekisteröidyn oikeuksien käyttämisessä voit ottaa yhteyttä sähköpostitse: info@ulkomaanmuutot.com.

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten:

• yhteydenottoihin vastaaminen ja yhteydenottopyyntöjen käsittely;
• muutto- ja taidekuljetuspalveluja koskevien arvioiden, tarjousten ja suunnitelmien laatiminen;
• sovitun muutto-, kuljetus- tai varastointipalvelun toteuttaminen ja asiakassuhteen hoitaminen;
• verkkosivuston ja lomakepalvelun tietoturvan, väärinkäytösten torjunnan ja toimivuuden varmistaminen; sekä
• lakisääteisten velvollisuuksien hoitaminen ja oikeusvaateisiin varautuminen.

Yhteydenottojen ja tarjouspyyntöjen käsittely perustuu tilanteesta riippuen sopimuksen tekemistä edeltäviin toimenpiteisiin tai oikeutettuun etuun. Asiakassuhteen aikana tapahtuva käsittely perustuu pääasiassa sopimuksen toteuttamiseen. Lakisääteisten velvollisuuksien hoitaminen perustuu lainsäädäntöön. Tietoturvan ja väärinkäytösten torjunnan osalta oikeusperusteena on oikeutettu etu.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Voimme käsitellä seuraavia tietoja sen mukaan, mitä annat meille ja mitä palvelun suunnittelu edellyttää:

• nimi- ja yhteystiedot, kuten etu- ja sukunimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite;
• muuttoon tai kuljetukseen liittyvät tiedot, kuten lähtö- ja toimitusosoitteet, maat, aikataulut ja kohteiden saavutettavuuteen liittyvät tiedot;
• muuttokuorman tilavuutta, kalusteita, laatikoita ja muuta irtaimistoa koskevat määrätiedot;
• taidekuljetuksiin liittyvät esine- ja teostiedot, kuten nimi tai tunniste, tyyppi, mitat, painoarvio, pakkaustapa ja lisätiedot; sekä
• muut itse kirjoittamasi viestit ja palvelun toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot.

Pyydämme, ettet lähetä lomakkeella tarpeettomia arkaluonteisia henkilötietoja. Jos palvelun suunnittelu kuitenkin edellyttää tietoa, joka voi liittyä erityisiin henkilötietoryhmiin, käsittelemme sitä vain soveltuvan lainsäädännön sallimissa rajoissa ja palvelun toteuttamisen kannalta tarpeellisessa laajuudessa.

4. Tietojen lähteet

Saamme henkilötiedot pääasiassa sinulta itseltäsi verkkosivuston lomakkeella, sähköpostitse tai puhelimitse. Voimme saada tietoja myös edustamaltasi henkilöltä tai muulta yhteistyöhön liittyvältä taholta, jos se on palvelun suunnittelun tai toteuttamisen kannalta tarpeellista.

5. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Henkilötietoja käsittelevät vain ne Lehdon Liikenne Oy:n työntekijät ja yhteistyökumppanit, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseen. Lomakkeella annetut tiedot siirretään yrityksen käyttämään ERP-järjestelmään muuttojen, kuljetusten, tarjousten ja asiakassuhteiden käsittelyä varten. Tietoja voidaan käsitellä myös verkkosivuston hosting-, sähköposti- ja IT-palveluissa.

Voimme luovuttaa tietoja viranomaisille, jos lainsäädäntö sitä edellyttää tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Emme myy henkilötietoja emmekä luovuta niitä ulkopuolisille heidän omiin markkinointitarkoituksiinsa.

Jos käyttämämme palveluntarjoaja käsittelee henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella, huolehdimme siitä, että siirto toteutetaan tietosuoja-asetuksen edellyttämällä tavalla ja asianmukaisia suojatoimia käyttäen.

6. Henkilötietojen säilytys

Yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin liittyviä tietoja säilytetään 12 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta. Jos yhteydenotto johtaa asiakassuhteeseen, asiakkaan ja muuton tai kuljetuksen tiedot säilytetään asiakassuhteen ajan sekä lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti. Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, ellei niiden säilyttämiseen ole lakiin perustuvaa tai oikeusvaateen käsittelyyn liittyvää syytä.

Teknisiä loki- ja tietoturvatietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen verkkosivuston toiminnan, tietoturvan ja väärinkäytösten selvittämisen kannalta.

7. Evästeet ja selaimen tallennustila

Sivusto käyttää toiminnan kannalta välttämättömiä teknisiä ratkaisuja. Nykyisen toteutuksen mukaan sivustolla ei käytetä analytiikka- tai markkinointievästeitä.

Tilavuuslaskurin määrät tallennetaan selaimen istuntokohtaiseen tallennustilaan. Tiedot säilyvät saman välilehden aikana myös sivun päivityksen ja sivuston sisäisen navigoinnin yli. Tiedot poistuvat normaalisti välilehden sulkemisen jälkeen tai onnistuneen lomakkeen lähetyksen yhteydessä. Tilavuuslaskurin tietoja ei lähetetä meille ennen kuin lähetät lomakkeen.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi, ja pyytää pääsy omiin tietoihisi;
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista;
• pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista lain sallimissa tilanteissa;
• vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun;
• saada itse toimittamasi tiedot siirrettyä toiselle rekisterinpitäjälle, jos tietojen siirrettävyyden edellytykset täyttyvät; sekä
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti.

Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön osoitteeseen info@ulkomaanmuutot.com. Voimme pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi. Vastaamme pyyntöön ilman aiheetonta viivytystä ja yleensä viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

Valvontaviranomainen Suomessa on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

9. Tietoturva

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Käyttöoikeudet rajataan tehtävien perusteella, ja tietoja käsitellään vain määriteltyihin tarkoituksiin. Verkkosivuston lomakkeilla on lisäksi teknisiä väärinkäytösten ja roskapostin torjuntatoimia.

10. Tietosuojaselosteen muutokset

Päivitämme tätä tietosuojaselostetta, jos henkilötietojen käsittelyssä, palveluissa tai niitä koskevassa lainsäädännössä tapahtuu muutoksia. Uusin versio on saatavilla tällä sivulla.